POLITYKA PRYWATNOŚCI
HomeAlert
Data ostatniej aktualizacji 16.05.2023
I. SŁOWNICZEK POJĘĆ
II. ZAKRES ZASTOSOWANIA
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania Danych Osobowych w związku z korzystaniem z Platformy i Aplikacji przez Użytkowników, świadczeniem Usług przez Operatora, dostępnych dla Użytkowników za pośrednictwem Platformy i Aplikacji, bądź też w celu nawiązania kontaktu.
III. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Operator może pozyskiwać Dane Osobowe:
IV. PODSTAWY PRAWNE, CELE, CZAS ORAZ ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
---|---|---|
Podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonania Umowy; zawarcie oraz wykonanie praw i obowiązków wynikających z Umowy (m.in. obejmujących utrzymanie i prowadzenie Konta; udostępnienie funkcjonalności Platformy/Aplikacji) | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadniony interes Operatora jakim jest prowadzenie działalności gospodarczej) | Dane Osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia i realizacji Umowy |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z zawartą Umową | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadniony interes Operatora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przez roszczeniami mogącymi powstać w związku ze świadczeniem Usług) | Dane Osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z zawartą Umową |
Realizacja procedury reklamacji i/lub prawa odstąpienia od Umowy | art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO | Dane Osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej i/lub prawa odstąpienia od Umowy |
Spełnienie obowiązków podatkowych, a także księgowych i rachunkowych (m.in. w celu realizowania faktury VAT lub innego dokumentu na podstawie, którego Operator dokonuje rozliczeń) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO m.in. w zw. z art. 70 Ordynacji podatkowej oraz art. 74 Ustawy o rachunkowości | Dane Osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Operatora |
Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych (m.in. realizacja praw Użytkowników w zakresie przyznanym przez RODO oraz tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | Dane Osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Operatora |
Zarządzanie i doskonalenie Platformy i Aplikacji | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadniony interes Operatora jakim jest prowadzenie działalności gospodarczej) | Dane Osobowe przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Operatora lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika |
Analityczny i statystyczny | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadniony interes Operatora polegający w szczególności na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych Usług) | Dane Osobowe przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Operatora lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika. |
Zapewnianie bezpieczeństwa Usług, które świadczy Operator, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych, przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Dane Osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia korzystania z Usług przez Użytkownika |
Umożliwienia Użytkownikowi przekazywania i wymiany informacji z Operatorem (m.in. w celu zawarcia Umowy i/lub w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz kontaktu telefonicznego w związku z realizacją Umowy) | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i/lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadniony interes Operatora jakim jest zamiar zawarcia Umowy oraz prowadzenie korespondencji z Użytkownikiem) | Dane przekazane w celu zawarcia Umowy przetwarzane są przez czas niezbędny do zawarcia Umowy; w przypadku Danych Osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu prawnego do czasu istnienia uzasadnionego prawnie interesu Operatora |
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
---|---|---|
Zapewnienia możliwości skorzystania z niektórych dostępnych funkcjonalności Platformy i/lub Aplikacji (w zakresie w jakim niezbędne jest wyrażenie zgody Użytkownika na odczytywanie informacji o lokalizacji z urządzenia Użytkownika; odbieranie danych z Internetu i pełny dostęp do sieci) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora nie dłużej niż do momentu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania |
Kontaktowanie się z Użytkownikami w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, (za pośrednictwem poczty elektronicznej, powiadomienia push-up, kontakt telefoniczny) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 Prawa telekomunikacyjnego | Dane Osobowe przetwarzane są do momentu wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów lub informacji marketingowych (na podstawie przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Prawa telekomunikacyjnego) Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania |
Po upływie okresu przetwarzania Dane Osobowe są niezwłocznie usuwane lub anonimizowane.
V. DANE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTARTORA
Zakres Danych Osobowych przetwarzanych przez Administratora może różnić się w zależności od tego, z jakich Usług lub funkcjonalności dostarczanych przez Administratora korzysta Użytkownik. Każdorazowo zakres Danych Osobowych został określony również w Regulaminie.
Operator będzie przetwarzał następujące dane Użytkownika:
Podanie ww. danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.
Administrator może przetwarzać także dodatkowe dane, które zostały wskazane po zakończeniu procesu rejestracji Konta przez Użytkownika lub podczas korzystania z udostępnionych funkcjonalności w ramach Platformy/ Aplikacji takie jak: adres nieruchomości, szczegóły nieruchomości. Podstawą przetwarzania ww. danych jest dobrowolna zgoda Użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie zgłoszenia na adres rodo@homealert.pl . Podanie ww. danych jest dobrowolne i nie wpływa na zawarcie i realizację Umowy.
2.Komunikacja z Administratorem – komunikatory, zapisy rozmów
W przypadku korzystania przez Użytkownika z kanałów komunikacyjnych z Administratorem, w tym m.in. za pośrednictwem formularzy kontaktowych, kontaktu e-mail, Administrator przetwarza Dane Osobowe niezbędne do prowadzenia z Użytkownikiem komunikacji, udzielenia odpowiedzi na zadane przez Użytkownika zapytanie, czy też do zrealizowania prośby Użytkownika. Mogą to być takie dane jak: imię i nazwisko/firma, adres e-mail, Dane Osobowe zawarte w treści wiadomości. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe w formularzu wymagane jest w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3.Procedura reklamacji
W przypadku wszczęcia procedury reklamacji, przetwarzane będą Dane Osobowe wskazane przez Użytkownika w reklamacji. W szczególności mogą to być: imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji Użytkownika, firma, adres e-mail, adres siedziby, inne Dane Osobowe pozyskane w trakcie procedury reklamacji od Użytkownika lub od osoby reprezentującej.
Podanie ww. danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla realizacji procedury reklamacji.
W przypadku skorzystania przez Klienta z prawa odstąpienia od Umowy, przetwarzane będą Dane Osobowe wskazane przez Klienta w złożonym oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy.
W szczególności mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, adres, inne Dane Osobowe pozyskane w trakcie realizacji ww. procedury.
Podanie ww. danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla realizacji prawa do odstąpienia od Umowy.
4.Subskrypcja Newsletteru
W przypadku subskrypcji Newsletteru przez Użytkownika, Administrator będzie przetwarzał Dane Osobowe w postaci: adresu e-mail. W tym zakresie wymagane jest potwierdzenie Użytkownika polegające na wyrażeniu przez niego, jako właściciela adresu e-mail, dobrowolnej zgody na otrzymywanie Newsletteru i dodanie do listy dystrybucyjnej.
Jeśli Użytkownik zapisze się do Newsletteru, Administrator może przez czas trwania subskrypcji, przechowywać także adres IP oraz informację na temat czasu zgłoszenia subskrypcji i jej potwierdzenia przez Użytkownika. Przetwarzanie powyższych danych, jest niezbędne, w celu wykazania, że Użytkownik faktycznie dobrowolnie zamówił subskrypcję Newsletteru oraz pozwoli Administratorowi rozpoznać wszelkie przypadki nieuprawnionego użycia adresu e-mail Użytkownika.
Administrator przetwarza także informacje na temat urządzenia, z którego korzysta Użytkownik oraz otwieranych i klikanych elementów Newsletteru. Dzięki powyższym informacjom Administrator może udostępniać Użytkownikom odpowiednie treści.
Użytkownik w każdej chwili może dezaktywować subskrypcję Newsletteru. Rezygnacja następuje poprzez wysłanie oświadczenia woli na adres rezygnacja@homealert.p. lub poprzez kliknięcie w odpowiedni link znajdujący się w stopce każdej wiadomości wysyłanej w ramach Newsletteru.
Podanie ww. danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zamówienia i otrzymywania Newsletteru.
6.Cele analityczne, statystyczne oraz doskonalenie Platformy/Aplikacji
W celach analitycznych, statystycznych, a także w celu dopasowania treści
i funkcjonalności Platformy/Aplikacji do potrzeb Użytkowników, gromadzone będą informacje na temat aktywności Użytkownika na Platformie/Aplikacji, w tym informacje związane z korzystaniem z poszczególnych Usług, jak również Dane Osobowe dotyczące preferencji i oczekiwań Użytkownika.
7.Pozostałe przypadki
Zgodnie z obowiązującymi przepisami i jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody Użytkownika Administrator może opracowywać dowolne kombinacje informacji dotyczących Użytkownika, w tym jego Danych Osobowych i danych uzyskiwanych przy wykorzystaniu narzędzi analitycznych, które mogą również być przesyłane partnerom biznesowym Administratora lub mogą być uzyskiwane od nich. Administrator może wykorzystywać te informacje i ich kombinacje w celach określonych w niniejszej Polityce.
V. DANE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTARTORA
Zakres Danych Osobowych przetwarzanych przez Administratora może różnić się w zależności od tego, z jakich Usług lub funkcjonalności dostarczanych przez Administratora korzysta Użytkownik. Każdorazowo zakres Danych Osobowych został określony również w Regulaminie.
Operator będzie przetwarzał następujące dane Użytkownika:
Podanie ww. danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.
Administrator może przetwarzać także dodatkowe dane, które zostały wskazane po zakończeniu procesu rejestracji Konta przez Użytkownika lub podczas korzystania z udostępnionych funkcjonalności w ramach Platformy/ Aplikacji takie jak: adres nieruchomości, szczegóły nieruchomości. Podstawą przetwarzania ww. danych jest dobrowolna zgoda Użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie zgłoszenia na adres rodo@homealert.pl . Podanie ww. danych jest dobrowolne i nie wpływa na zawarcie i realizację Umowy.
VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Operator informuje, że przekazywanie Danych Osobowych Użytkowników zewnętrznym odbiorcom będzie odbywało się wówczas gdy:
VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Operator nie będzie wykorzystywał Danych Osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą one podlegały profilowaniu.
VIII. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z kontrolą przetwarzania Danych Osobowych:
Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje:
2.W celu realizacji swoich uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w pkt. XIV: „Dane Kontaktowe”.
IX. PLIKI COOKIES
X. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa, w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie
w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator podejmuje wszelkie działania, aby podmioty współpracujące z nim dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie Administratora. Do zabezpieczenia Danych Osobowych, Operator stosuje w szczególności: certyfikat SSL, wykonywanie kopii zapasowych danych, szyfrowanie haseł, a także baza danych zabezpieczona jest hasłem.
XIII. NEWSLETTER
XIII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Operator dąży do zapewnienia aktualności niniejszej Polityki i jej aktualizacji. W przypadku zmiany przepisów prawa, orzecznictwa sądowego, wytycznych organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami przetwarzania Danych Osobowych, wprowadzenia kodeksów dobrych praktyk (jeżeli Operator będzie związany takimi kodeksami), zmiany technologii, sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania Danych Osobowych, Operator dokona odpowiednich zmian niniejszej Polityki, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wyświetlenie komunikatu na Platformie oraz opublikowanie nowego brzmienia Polityki na Platformie/Aplikacji w zakładkach polityki prywatności.
© 2024 HomeAlert. Wszelkie prawa zastrzeżone.